今年以来,为进一步提升机关事务服务水平和管理效能,我局按照消除隐患、先急后缓、勤俭节约的原则,多策并用扎实推进机关事务服务和管理工作,营造更为优越、安全的办公环境。
联合排查,筑牢安全防线。结合党政机关办公用房管理工作实际,以“安全生产月”活动为契机,联合市公安局、市消防支队印发《关于开展全市党政机关单位安全排查的通知》,部署开展全市党政机关单位安全排查整治工作。围绕安全保卫、消防设施、建筑结构、工程施工等方面进行安全排查整治工作,对发现的问题及存在的安全隐患督促整改,进一步筑牢了办公用房安全生产防线。
强化巡查,健全长效机制。邀请市消防救援支队、市公安局专业人员,开展全市机关单位安全员集中培训,明确要求各单位设立1名安全员,掌握应急技能,提升安全本领。在集中办公区设立专职安全员,开展常态化巡查,及时汇总隐患清单并督促整改,切实发挥安全生产隐患排查的前哨作用。
注重时效,提升运行效能。印发施行《宿迁市机关事务管理局小微工程管理暂行办法》《物业报修交办单》,明确具体要求、时限、注意事项等,将报修交办完成情况检查评价结果作为后勤外包服务质量考核依据。据统计,今年以来集中办公区已开展电梯维护保养299次,中央空调机组设备维护保养92次,更换灯管及照明灯具1604支、开关插座和空气开关157只,维修水路配件110次,维修门锁及办公家具242次,线米,维修破损道板砖等多处,有效保障集中办公区正常运行。